Job Description Pengurus IPNU - IPPNU

Job Description

Pengurus IPNU - IPPNU

 Pasal 1

Ketua

1.      Status dan Kedudukan

a.       Mandataris Rapat anggota IPNU-IPPNU

b.      Pengurus harian PR

c.       Pemegang kebijaksanaan umum PR

d.      Koordinator umum kegiatan PR

2.      Hak dan Wewenang

a.       Menentukan kebijaksanaan organisasi yang bersifat umum dengan tetap mengindahkan ketentuan yang berlaku

b.      Pemegang kebijakan tertinggi PR

c.       Meminta pertanggung jawaban terhadap segala tindakan dan kebijakan fungsionalis pimpinan yang dilakukan atas nama organisasi

d.      Mengatasnamakan organisasi dalam segala kegiatan PR baik ke dalam maupun ke luar

e.       Memberhentikan, mengangkat dan mengganti personil kepengurusan PR uyang dianggap tidak menjalankan tugas organisasi sebagaimana mestinya, melalui musyawarah bersama pengurus harian lainnya

f.       Menandatangani surat-surat yang bersifat umum, baik ke dalam maupun ke luar atas nama organisasi

3.      Tugas dan Kewajiban

a.       Memegang kepemimpinan PR secara umum

b.      Koordinator umum pelaksanaan tugas personalia pimpinan

c.       Mengamati dan mengendalikan tugas personalia pimpinan

d.      Mengevaluasi secara umum program PR dan kegiatan-kegiatan (tahunan) yang telah dan atau hendak dilaksanakan selama kurun waktu 2 tahun masa khidmat

e.       Bertanggung jawab terhadap kelancaran dan keberadaan organisasi secara regional

f.       Bertanggung jawab terhadap segala tindakan dan kebijaksanaan organisasi secara umum kepada rapat anggota

Pasal 2

Wakil Ketua

1.      Status dan Kedudukan

a.       Pengurus harian PR IPNU-IPPNU

b.      Pemegang kebijaksanaan khusus PR

c.       Koordinator wakil pelaksana program PR

2.      Hak dan Wewenang

a.       Merumuskan dan menentukan kebijaksanaan organisasi sesuai dengan bidang garapdan/atau pelaksana program yang dibawah koordinasinya

b.      Menggantikan atau mewakili ketua jika berhalangan berdasarkan urutan tingkat jabatan dan/atau sesuai dengan bidang garap organisasi sebagaimana mestinya

c.       Bersama-sama pengurus harian lainnya membantu ketua dalam memberhentikan, mengangkat dan mengganti personil pimpinan yang dianggap tidak dapat menjalankan tugas organisasi sebagaimana mestinya

d.      Menandatangani surat-surat sesuai dengan bidang garap dan/atau program koordinasinya, jika ketua berhalangan

3.      Tugas dan Kewajiban

a.       Membantu ketua dalam menjalankan tugas-tugas bidang garap Departemen Da’wah dan Pengembangan Lingkungan serta Departemen Minat dan Bakat

b.      Mengkoordinasikan kegiatan-kegiatan sesuai dengan program organisasi

c.       Mengawasi dan mengandalikan pelaksanaan program-program PR yang berada di bawah koordinasinya

d.      Mengevaluasi program-program (tahunan) yang telah dan/atau hendak dilaksanakan selama kurun waktu 2 tahun masa khidmat

e.       Dalam menjalankan tugasnya, bertanggung jawab kepada ketua

Pasal 3

Sekretaris

1.      Status dan Kedudukan

a.       Pengurus harian PR IPNU-IPPNU

b.      Pemegang kebijaksanaan administrasi PR

2.      Hak dan Wewenang

a.       Menyusun dan membuat kebijakan umum tentang administrasi

b.      Bersama-sama Ketua Umum membuat garis-garis kebijaksanaan organisasi secara umum

c.       Bersama-sama pengurus harian lainnya membantu Ketu dalam mengangkat dan memberhentikan personil kepengurusan PR yang dipandang tidak dapat menjalankan amanah organisasi sebagaimana mestinya

d.      Menandatangani surat-surat yang bersifat umum menyangkut intern dan ekstern organisasi

e.       Mendampingi Ketua dalam menjalankan kebijakan organisasi serta mewakilinya jika berhalangan

3.      Tugas dan Kewajiban

a.       Mendampingi dan bekerjasama dengan Ketua dalam melaksanakan tugas-tugas organisasi

b.      Mengatur dan menertibkan system administrasi (kesekretariatan) secara umum

c.       Mengelola dan mengwasi tugas-tugas kesekretariatan secara umum

d.      Bersama-sama Ketua melakukan evaluasi terhadap semua kegiatan (tahunan) yang telah dan/atau hendak dilaksanakan selama kurun waktu 2 tahun masa khidmat

e.       Mempertanggung jawabkan segala tindakan dan kebijakan keorganisasian dibidang kesekretariatan kepada Ketua

Pasal 4

Wakil Sekretaris

1.      Status dan Kedudukan

a.       Pengurus harian PR IPNU-IPPNU

b.      Pemegang kebijaksanaan khusus administrasi PR sesuai dengan status dan kedudukan Wakil Ketua

2.      Hak dan Wewenang

a.       Menyusun dan menentukan kebijaksanaan administrasi sesuai dengan bidang wakil ketua

b.      Menggantikan atau mewakili Sekretaris apabila berhalangan sesuai dengan urutan tingkatan jabatan atau bidang koordinasinya masing-masing

c.       Bersama-sama pengurus harian lainnya membantu Ketua dalam mengangkat, memberhentikan dan mengganti personil kepengurusan PR yang dipandang tidak dapat menjalankan amanah organisasi sebagaimana mestinya

d.      Bersama-sama Wakil Ketua melaksanakan tugas-tugas organisasi

e.       Menandatangani surat-surat sesuai dengan bidang garapnya

3.      Tugas dan Kewajiban

a.       Membantu Sekretaris dalam menjalankan tugas-tugas keadministrasian

b.      Melaksanakan tugas keadministrasian sesuai dengan bidang garap dan/atau dibawah koordinasi program wakil ketua

c.       Mendampingi wakil ketua dalam menjalankan tugas-tugas organisasi

d.      Membuat surat-surat sesuai dengan bidang garap dan/atau koordinasi program wakil ketua

e.       Bersama-sama wakil ketua mengevaluasi semua kegiatan (tahunan) yang telah dan/atau akan dilaksanakan selama kurun waktu 2 tahun masa khidmat

f.       Dalam menjalankan tugasnya, bertanggung jawab kepada wakil ketua dan sekretaris

Pasal 5

Bendahara

1.      Status dan Kedudukan

a.       Pengurus harian PR IPNU-IPPNU

b.      Pemegang kebijaksanaan umum di bidang keuangan PR

2.      Hak dan Wewenang

a.       Membuat dan menentukan kebijakan umum menyangkut keuangan tentang anggaran pendapatan dan belanja organisasi tahunan dalam satu periode bersama ketua

b.      Bersama-sama dengan sekretaris dan ketua mengevaluasi program yang telah dilaksanakan

c.       Bersama-sama pengurus harian lainnya membantu ketua dalam mengangkat, memberhentikan dan mengganti personil kepengurusan PR yang di pandang tidak dapat menjalankan amanah organisasi sebagaimana mestinya

d.      Meminta pertanggung jawaban keuangan dari panitia pelaksana yang dibentuk PR dan/atau wakil bendahara lainnya

e.       Menandatangani surat-surat yang berkenaan dengan keuangan bersama Ketua dan Sekretaris

3.      Tugas dan Kewajiban

a.       Mengusahakan sumber keuangan organisasi yang halal dan tidak mengikat melalui persetujuan Ketua

b.      Menyusun anggaran pendapatan dan belanja organisasi (enam bulan) yang telah dan/atau hendak dilaksanakan dalam kurun waktu dan/atau 2 tahun masa khidmat bersama Ketua

c.       Mengatur dan mengawasi sirkulasi keuangan PR dengan sepengetahuan Ketua

d.      Melaporkan neraca keuangan PR secara berkala dihadapan rapat anggota

e.       Dalam menjalankan tugasnya, bertanggung jawab kepada ketua

f.       Dalam pelaksanaan tugasnya bendahara dibantu oleh seorang wakil bendahara

Pasal 6

Wakil Bendahara

1.      Status dan Kedudukan

a.       Pengurus harian PR IPNU-IPPNU

b.      Pemegang kebijaksanaan umum di bidang keuangan PR, sesuai dengan status dan kedudukan Wakil Ketua

2.      Hak dan Wewenang

a.       Membuat dan menentukan kebijakan umum menyangkut keuangan sesuai dengan bidang garap wakil ketua

b.      Mengganti dan mewakili bendahara jika berhalangan, menurut tingkat jabatan

c.       Bersama Bendahara dan Wakil Ketua serta Wakil Sekretaris, merumuskan dan menetapkan anggaran belanja dan pendapatan keuangan sesuai dengan bidang garap organisasi

d.      Bersama-sama pengurus harian lainnya membantu Ketua dalam mengangkat, memberhentikan dan mengganti personil kepengurusan PR yang dipandang tidak dapat menjalankan amanah organisasi sebagaimana mestinya

3.      Tugas dan Kewajiban

a.       Membantu Bendahara dalam menjalankan tugas-tugas organisasi yang berkenaan dengan pengelolaan keuangan

b.      Melaksanakan tugas kebendaharaan sesuai dengan bidang garap dan/atau koordinasi program wakil ketua

c.       Dalam menjalankan tugasnya, bertanggung jawab kepada Bendahara

d.      Bersama-sama wakil ketua dan wakil sekretaris mengevaluasi semua kegiatan (tahunan) yang telah dan/atau akan dilaksanakan dalam kurun waktu 2 tahun masa khidmat sesuai dengan bidang garap koordinasinya

Pasal 7

Departemen Pendidikan dan Pengembangan Kaderisasi

1.      Status dan Kedudukan

a.       Pengurus PR IPNU-IPPNU

b.      Pelaksana program khusus PR, pada departemen pendidikan dan pengembangan kader

2.      Hak dan Wewenang

a.       Menyusun dan merumuskan langkah-langkah operasional program hasil rapat anggota yang berkaitan dengan pendidikan dan pembinaan kader dalam organisasi

b.      Bersama-sama Ketua menetapkan kebijaksanaan organisasi secara operasional

c.       Mengembangkan program pendidikan dan pengembangan keder secara formal dan informal yang lebih menyentu dan terarah pada kebutuhan organisasi secara berkala dalam kurun waktu 2 (dua) tahun

3.      Tugas dan Kewajiban

a.       Melaksanakan program kerja yang telah ditetapkan PR

b.      Memberikan laporan tahunan atas kegiatan-kegiatan yang telah dilaksanakan dihadapan rapat anggota

c.       Dalam menjalankan tugasnya bertanggung jawab pada Ketua

4.      Contoh bentuk tawaran program:

a.       Makesta

b.      Diklat

c.       Bimbingan Belajar dll.

Pasal 8

Departemen Da’wah dan Pengabdian Masyarakat

1.      Status dan Kedudukan

a.       Pengurus PR IPNU-IPPNU

b.      Pelaksana program khusus PR, pada departemen Da’wah dan Pengembangan Lingkungan

2.      Hak dan Wewenang

a.       Menyusun dan merumuskan langkah-langkah operasional program hasil rapat anggota yang berkaitan dengan Da’wah dan Pengembangan Lingkungan dalam organisasi

b.      Bersama-sama wakil ketua menetapkan kebijaksanaan organisasi secara operasional

c.       Menyiarkan da’wah Islam Ahlussunah Waljama’ah dan mengembangkan tatanan lingkungan yang lebih menyatu dan terarah pada kebutuhan organisasi secara berkala dalam kurun waktu 2 (dua) tahun

3.      Tugas dan Kewajiban

a.       Melaksanakan program kerja yang telah ditetapkan PR

b.      Memberikan laporan tahunan atas kegiatan-kegiatan yang telah dilaksanakan dihadapan rapat anggota

c.       Dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab pada wakil ketua

4.       Contoh bentuk tawaran program:

a.        Jam'iyah Diba' 

b.    Yasinan

c.    Rebana Peringatan PHBI 

d.    Khotmil Qur'an

e.    Sholawat Banjari

Pasal 9

Departemen Pengembangan Minat dan Bakat

1.      Status dan Kedudukan

a.       Pengurus PR IPNU-IPPNU

b.      Pelaksana program khusus PR, pada departemen Pengembangan Minat dan Bakat

2.      Hak dan Wewenang

a.       Menyusun dan merumuskan langkah-langkah operasional program hasil rapat anggota yang berkaitan dengan pengembangan minat dan bakat dalam organisasi

b.      Bersama-sama wakil ketua menetapkan kebijaksanaan organisasi secara operasional

c.       Mengembangkan konsep pengembangan minat dan bakat yang lebih menyantu dan terarah pada kebutuhan organisasi secara berkala dalam kurun waktu 2 (dua) tahun

3.      Tugas dan Kewajiban

a.       Melaksanakan Program kerja yang telah ditetapkan PR

b.      Memberikan laporan tahunan atas kegiatan-kegiatan yang telah dilaksanakan dihadapan rapat anggota

c.       Dalam menjalankan tugasnya bertanggung jawab pada wakil ketua

4.      Contoh bentuk tawaran program:

a.       Perlombaan

b.      Pembinaan

c.       Pelatihan / pendidikan dll